Everyone

TAAP

Lollipop

كتاب الزوار TAAP هو خدمة استقبال رقمية بدون لمس للموظفين والمقاولين والضيوف. لا مزيد من الأقلام أو الورق أو الأكشاك أو الشارات أو الحبال ، يمكنك تسجيل الدخول والخروج في ثوانٍ ، وهي خدمة استقبال رقمية بدون تلامس.

كم من الوقت أضعت في تسجيل الدخول والخروج باستخدام قلم أو ورقة أو كشك رقمي؟ يتيح لك هذا التطبيق تسجيل الدخول في غضون ثوانٍ معدودة. إنه تطبيق واحد يمكنك استخدامه لجميع المنظمات المشتركة ، في أي مكان في العالم!

يمكن استخدام خدمة دفتر الزوار TAAP للأغراض التالية

- تسجيل دخول / خروج زائر / ضيف
- تسجيل دخول / خروج الموظف
- تتبع الحرائق / السلامة للموظفين والضيوف الآخرين
- مسار الإخلاء والتتبع في حالة الطوارئ
- سجل التدقيق لآخر 31 يومًا
- كفاءة خدمة الاستقبال ، تسجيل الدخول في غضون ثوان
- لقاء المواعيد الإخطارات التلقائية التي وصل الزائر / الضيف
- الاستقبالات غير المراقب
- تحول استقبال العلامة التجارية
- حوكمة الشركات والامتثال
- تنبيهات البريد الإلكتروني / مسارات المراجعة
- عميل Office / Email قم بإضافة الوظائف الإضافية لتبسيط الاجتماع والمواعيد

كما أنها تعمل مع المكاتب المجهزة التي تحتوي على منظمات متعددة. يمكنك تسجيل الدخول إلى المبنى ويتم إخطار منظم الاجتماع على الفور. ثم عندما يصلون إلى المؤسسة داخل المبنى ، يمكنهم تسجيل الدخول مرة أخرى ، وكل ذلك في ثوانٍ معدودة.

تطبيق دفتر زوار TAAP هو تطبيق واحد يمكن استخدامه لجميع مواقع تسجيل الدخول / الخروج. عملية تسجيل الدخول / الخروج بسيطة حقًا وسريعة وفعالة.

1. الوصول إلى الاجتماع / الموقع والسير إلى مكتب الاستقبال
2. قم بتشغيل تطبيق TAAP Visitor Book ، أو انقر فوق ارتباط في دعوة اجتماع ستفتح التطبيق
3. افتح التقويم الخاص بك ، أو انقر فوق رابط دعوة ، أو قم بتشغيل التطبيق فقط
4. مسح رمز الاستجابة السريعة للموقع مع التطبيق
5. يعرض التطبيق البيانات التي يجب توفيرها ، والاسم ، والبريد الإلكتروني اختياريًا ، والهاتف ، وتسجيل السيارة ، والصور ، لتلك المواقع الأكثر أمانًا.
6. إذا كانت هذه هي المرة الأولى التي تستخدم فيها التطبيق الذي تملأ فيه معلومات الاتصال الخاصة بك. إذا كنت قد استخدمت التطبيق مسبقًا ، فسيتم عرض البيانات التي تم توفيرها سابقًا لتوفر لك ملؤها مرة أخرى.
7. تضغط بعد ذلك على تسجيل الدخول وخلال 1-2 ثانية ، يتم تسجيل دخولك رقميًا وآمنًا.
8. يقوم النظام بعد ذلك بإبلاغ منظم الاجتماع أنك وصلت ، ويتم إنشاء شارة رقمية على الفور ويمكن تخزينها في Apple Wallet.

تسجل خدمة دفتر الزوار TAAP جميع الزوار أو الموظفين عند تسجيل الدخول ، والوقت والتاريخ والموقع. يمكن أن يكون لدى أي منظمة مشاركة كل موقع نشط عالميًا كجزء من الخدمة السحابية TAAP Book Book. يمكن لكل موقع رؤية بيانات مواقعهم فقط.

سيتم إبلاغ منظمي الاجتماع عند وصول الزائر ، ويتلقون رسالة بريد إلكتروني تحتوي على تفاصيل تسجيل الدخول والصورة إذا تم توفيرها ، مما يساعد على التعرف على الزائر في استقبال مزدحم. يمكنهم بعد ذلك إرسال بريد إلكتروني أو الاتصال بالزائر إذا كانوا متأخرين ومن المحتمل أن يتأخر الاجتماع. يقوم الزائر عند مغادرته المبنى بمسح رمز الاستجابة السريعة ويسجل هذا التاريخ والوقت الذي غادر فيه المبنى.

TAAP Visitor Book هو التطبيق الوحيد الذي ستحتاجه لتسجيل الدخول في أي مكان في العالم!

لا يوجد تطبيق استقبال رقمي يعمل باللمس للموظفين والضيوف لتسجيل الدخول والخروج

TAAP Visitor Book

آخر إصدار من TAAP Visitor Book

نُسخ أخرى